Privacy

Wichtige neue Funktionen

Anwendungen um eigene Detailseite erweitert. Zusätzliche Felder zu Anwendungsdetails hinzugefügt.
Anwendungen um Datenflüsse erweitert - nun können Datenflüsse zwischen Anwendungen, Personengruppen und anderen Systemen abgebildet werden
Der VVZ - Report wurde grundlegend überarbeitet und ist nun schöner und schneller. Auf Wunsch kann aber auch noch der alte Report (legacy) erzeugt werden.
Mit dem neuen Logbuch können beliebige Datenschutzvorgänge dokumentiert und verwaltet werden
Neues Hilfeportal unter https://help.datareporter.eu integriert
DataFlow: In den Details zu einer Organisation kann nun das Verarbeitungsverzeichnis und der TOM Report erstellt werden
AV: Bei AV Kontakten kann nun zwischen AV und Verantwortlichen unterschieden und gefiltert werden
Datenschutzfolgeabschätzung verfügbar
Erstellen und Verwalten Sie die DSFA vollständig in DataReporter Privacy
Neues UI Design - modern und optimiert
Neues Hauptmenü, das sich wegklappen lässt und die Einstellungen speichert. Aktualisiertes und optimiertes Oberflächendesign. Wir hoffen, dass Ihnen das neue, moderne DataReporter-Outift gefällt!
Release 2020.2
DataFlow beta
DataFlow ist eine neue und effiziente Oberfläche um beliebige Fragestellungen im Datenschutz zu beantworten. Es bietet einen Read-Only Zugriff für Audits.
Online TOM Bibliothek
Wir haben unsere TOM - Bibliothek erweitert: nun werden unsere Vorlagen sam zusätzlichen Texten direkt von unserem Bibliotheksserver geladen Partner können nun auch einen eigenen Bibliotheksserver betreieben um individuelle TOMs bei ihren Kunden einzuspielen
Button für Supportanfragen in der Anwendung integriert

Neue Funktionen

Zu Datenpannen können nun Dokumente hinterlegt werden
Personengruppe "Studierende" hinzugefügt
Kontakte sind für Benutzer bearbeitbar, wenn der Benutzer über Hinzufüge- oder Löschrechte verfügt
Regionen und Drittland - Garantien zu den Empfängern bei der AV Generierung hinzugefügt
Auftragsverarbeiter im Status "in Arbeit" werden nun im Hauptmenü bei den TODOs angezeigt
Bei der AV Vertragsgenerierung können nun die TOMs direkt in den Vertrag übernommen werden
Neue Bibliothek für Datenfelder (über 500 neue Datenkategorien hinzugefügt)
Loginmaske neu gestaltet
Passwort vergessen - Funktion auf der Loginmaske
Benutzer können nun eingeladen werden (unter Systembenutzer)
Status Filter bei Abläufen
Arbeitsabläufe können nun zusätzlich nach Status gefiltert werden
Beim Anwendungsexport wurden nun TODO Status und TODO Beschreibung hinzugefügt
Bei den TOMs wurde ein Feld "Empfehlung der DSB" hinzugefügt
Bei Betroffenenrechten werden nun auch Anwendungen ausgewählt, deren Betroffenengruppen in den Details zur Abfrage passen
DataFlow: Verarbeitungsverzeichnis Überschrift geändert (für Reports die nicht auf der DSGVO basieren)
DataFlow: Verarbeitungsverzeichnis kann auch Anwendungen enthalten
DataFlow: TOMs Report wird ohne geplante Maßnahmen ausgegeben
DataFlow: Verarbeitungen und Anwendungen mit TODO werden nun gekennzeichnet
DataFlow: Im Menü kann man nun eine TODO Liste abrufen
DSFA: Status kann nun auch nach der Evaluierung geändert werden
Betroffenengruppe "Konsument" hinzugefügt
DSFA: Standpunkte von Geschäftsführung und Datenschutzbehörde hinzugefügt
DSFA: besondere Datenkategorien hinzugefügt
Schutzklassen können nun im Verarbeitungsverzeichnis gedruckt werden
TOM Sektionen können nun mit Gliederungen versehen werden und werden korrekt sortiert.
Sie können z.B. '10.1. Testsektion' in Einstellungen/Listen/TOM Sektionen eingeben und die Sektion wird korrekt im TOM Report einsortiert.
Die Adressen der deutschen Behörden wurden aktualisiert
Neue Betroffenengruppe "Mieter"
In DataFlow kann man nun den Zugang auf eine Organisation einschränken
wenn man in den Kontakten dem Benutzer eine Organisation zuweist, so sieht er nur Objekte die zu dieser Organisation gehören
Bei der Abfrage der Resultate für Betroffene wird nun ein Text für die Informationspflichten angezeigt
Bilder in Verarbeitungsverzeichnis anzeigen
Man kann nun auch Verarbeitungsverzeichnisse ohne die Bilder der Videoanwendungen erzeugen
AV können nun in 5 (statt 2) Gruppen Mitglied sein
Neue Personengruppe "Leasingpersonal" angelegt

Fehlerbehebungen

Bei bestehenden WebCare Lizenzen in Privacy Essential wird trotzdem der WebCare Navigationspunkt angezeigt
Die Checkbox "DS EMail" im Öffentlichen Bereich unter Intranet wurde nicht gespeichert
Beim Passwort vergessen - Bildschirm wurde die Organisation nicht korrekt angezeigt
Einschränkungen der jeweiligen Lizenzen werden nun technisch umgesetzt
In den CI Einstellungen wurde teilweise das Logo nicht angezeigt
Im der Liste von Anwendungsverantwortlichen wurden auch Store-Logins angezeigt
Breadcrumb Navigation bei Arbeitsabläufen korrigiert
Organisationen mit verschachtelten Organigrammen: Darstellung unklar - Pfad wird nun vollständig angezeigt
VAT: Gruppe wurde nach Speichern nicht korrekt angezeigt
VAT aus Vorlage erstellen hat nicht funktioniert
Wirden TOMs einer neuen Kategorie importiert, war die Kategorie nicht korrekt sortiert.
Die Liste der Kameras wurde nicht aktualisiert nach Änderungen
Keine Abläufe ohne Verantwortliche möglich
Arbeitsabläufe ohne Anwendungsverantwortliche konnten nicht beendet werden.
Login zeigte unter dem neuen Chrome 87 eine Sicherheitswarnung an
Login - Benutzernamen werden nun automatisch in ein gültiges Format (ohne Leerzeichen) umgewandelt
DataFlow: Berechtigungen von Betroffenengruppen und Datenempfängern auf Organisationsebene wird nun berücksichtigt
In TOM Reports für eine Organisation werden die Filter nicht mehr angedruckt
DSFA - Empfänger und AVs werden nun mit Drittland und Garantien angeführt
Wenn die Exports in Excel geöffnet werden wird nun keine Warnung mehr angezeigt
VAT Export/Import: Todo Informationen, DSFA Status und Schutzklasse von Datenkategorien hinzugefügt
Wunderschöne Animation bei DataFlow zum Öffnen eines Fensters hinzugefügt
Bei Listen mit kombinierten Filtern wird die Filterung nun korrekt ausgeführt
DSFA - Speichern von Lebszyklus Feldern korrigiert
Fehler bei der Ermittlung der DSFA korrigiert
DSFA: Die Vorauswahl bei KDG-Rechtsgrundlagen war nicht korrekt
Bei Fragebögen werden Checkboxen mit langem Text nun korrekt dargestellt
Mailsystem optimiert
VVZ: bei Verarbeitungstätigkeiten als AV werden keine Tätigkeiten ohne Betroffene mehr angezeigt
Verarbeitungstätigkeiten ohne Betroffene werden nicht mehr im Verarbeitungsverzeichnis angedruckt
Organisationen können nun nicht mehr sich selbst als übergeordnet definiert werden
Unter bestimmten Umständen wurden bei der AV Vertragsgenerierung falsche Vertragspartner gewählt
VAT Export: Datenfeld - Herkunft "Aus Betroffenen übernehmen" wird nun korrekt exportiert/importiert
Datenbankmodell wurde Fehlerbereinigt
Betroffenenrechte - Ablauf korrigiert
Unter bestimmten Umständen wurden die Aufgaben für Stellvertreter nicht korrekt abgeschlossen.
Betroffenenrechte - Ablauf optimiert
Es ist nun möglich, die Verantwortlichkeiten für eine Anwendung zwischen Hauptverantwortlichem und Stellvertreter jederzeit zu wechseln.
Betroffenenrechte: Stellvertreter automatisch abschliessen
Wenn der Hauptverantwortliche alle Anwendungen erledigt hat muss der Stellvertreter nicht extra Bestätigen (gilt auch anders herum)
Benutzerdefinierte TOM Kategorien wurden beim Import falsch zugeordnet
Die Sortierung der benutzerdefinierten TOM-Sektionen im Bibliotheksimport wurde korrigiert
Bei Arbeitsabläufen wurde das Eingelangt - Datum nicht richtig berechnet
Sämtliche Mails und Fristen werden nun richtig berechnet.
Fehlerbehebung bei Workflows: bei manchen Benutzern (id>128) wurden unter bestimmten Umständen leere TODOs angelegt
TOM Import funktioniert nun auch mit benutzerdefinierten Sektionen
Diverse GUI - Javascriptfehler bereinigt
Verarbeitungsverzeichnis: KDE Darstellungsfehler korrigiert
KDG Rechtsgrundlage auf Report korrekt andrucken

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